bylaws
15.04.1993 - Verenigingen zonder winstoogmerk
Société belge de Neurologie
Belgische Vereniging voor Neurologie

1070 Brussel

Identificatienummer : 5995/93

STATUTEN/STATUTS

Opgesteld te Brussel, 24 november 1992.


Geondertekend door :
1. Brucher, Jean-Marie, professeur à l'U.C.L., domicilié à Nethen, rue de Beaumont 88;
2. Gapon, André, professeur à l'U.L.B., domicilié à Virton, Cour Marchal 7;
3. Dehaene, Ides, médecin, domicilié à Sint-Andries-Brugge, Goudsbloemlaan l0
4. Dom, René, professeur à la K.U.L., domicilié à Haasrode, Slagbaan 13;
5. Ebinger, Guy, professeur à la V.U.B., domicilié à Anderlecht, E. Ysayelaan 19;
6. Franck, Georges, professeur à l'U.Lg., domicilié à Liège/place de Bronckart 14;
7. Gonsette, Richard, agrégé à l'U.C.L., domicilié à Etterbeek, boulevard Saint-Michel 75;
8. Martin, Jean-Jacques, professeur à l'U.I.A., domicilié à Berchem (Antwerpen), Fruithoflaan 95, bus C4;
9. Martin-Sneessens, Liliane, médecin, domiciliée à Berchem (Antwerpen), Fruithoflaan 95, bus C4;
10. Moonen, Gustave, professeur à l'U.Lg., domicilié à Charneux (Hervé), Wadeleux 424;
11. Sindie, Christian, professeur à l'U.C.L., domicilié à Wezem-beek-Oppem, rue Courbe 45;
12. Van Zandycke, Michel, médecin; domicilié à Brugge, Joe Englishstraat 7;
13. Zegers de Beyl, Diederik, professeur à l'U.L.B., domicilié à Grimbergen, Beiaardlaan 22;
tous de nationalité belge, ont constitué l'association sans but lucratif, dont suivent les statuts :

Oprichting

Artikel 1. Door de ondertekening van deze statuten wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de tweetalige benaming «Société belge de Neurologie - Belgische Vereniging voor Neurologie». Deze vereniging neemt de doelstellingen over van een feitelijke vereniging, die te Brussel werd gesticht op 11 april 1896, en onderwerpt zich aan de bepalingen van de wet van 27 juni 1821. De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te 1070 Brussel, Lenniksebaan 808; deze zetel kan gewijzigd worden door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.

Maatschappelijk doel

Artikel 2. Het maatschappelijk doel van de vereniging is het bevorderen van onderzoek en studie op het vlak van de neurologische wetenschappen in zo ruim mogelijke zin. Hiertoe is de vereniging gerechtigd over te gaan tot, onder meer:

  • studie, ontwikkeling en verdediging.van de gemeenschappelijke morele en materiële belangen van haar leden, zonder zich evenwel in hun individuele activiteiten te mengen;
  • het bekomen door gemeenschappelijke inzet van allerlei maatregelen ten gunste van haar leden ten einde de uitoefening van hun activiteiten te vergemakkelijken;
  • het nastreven van allerlei voorzieningen, die de oprichting of het behoud van organismen zoals verder beschreven kunnen bevorderen;
  • het organiseren voor haar leden op materieel, technisch en administratief vlak, van allerlei congressen, conferenties, symposia en vergaderingen;
  • het oprichten van gemeenschappelijke administratieve en andere diensten;
  • het verwerven van roerende en onroerende goederen, nodig voor het maatschappelijk doel;
  • samenwerking met andere gelijkaardige verenigingen.

De vereniging geeft ten voordele van haar leden een tijdschrift uit met de naam «Acta Neurologica Belgica»; zij is de wettelijke eigenaar van deze benaming.

Leden

Artikel 3. De vereniging bestaat uit:

1. Titelvoerende leden:

Een geneesheer, die titelvoerend lid wil worden, dient aan volgende voorwaarden te voldoen:

hij moet minstens vier jaar neurologische opleiding hebben gevolgd, hij dient minstens twee mededelingen te hebben gehouden tijdens vergaderingen van de vereniging, hij zal een curriculum vitae en een lijst van publicaties voorleggen aan het uitvoerend bureau van de vereniging; dit document zal mede ondertekend zijn door twee peters, lid van de vereniging.

De kandidatuur zal door het bureau ter geheime stemming voorgelegd worden aan de jaarlijkse algemene vergadering; het kandidaat-titelvoerend lid dient hierbij twee derde van de stemmen van de aanwezige leden te behalen.

Door het bureau kan de titel van «titelvoerend erelid» worden toegekend aan welbepaalde leden, die zich bijzonder ingezet hebben voor de vereniging - dit op het ogenblik dat zij hun neurologische activiteiten stopzetten. De titelvoerende ereleden behouden dezelfde rechten als de titelvoerende leden; zij hoeven evenwel geen bijdrage meer te betalen.

2. Geassocieerde leden

Zij hoeven niet noodzakelijk doctor in de geneeskunde te zijn. Wel moet blijken dat zij interesse betonen, hetzij voor de neurologische wetenschappen, hetzij voor patiënten lijdend aan ziekten van het zenuwstelsel. Hun kandidatuur wordt eveneens door het bureau ter geheime stemming voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering; hier ook is een tweederde meerderheid van de aanwezige leden vereist.

3. Buitenlandse ereleden

Zij worden eveneens bij geheime stemming verkozen op de jaarlijkse algemene vergadering met een tweederde meerderheid van de aanwezige leden, op voordracht van het bureau.

De medewerking aan en toegang tot de wetenschappelijke vergaderingen van de vereniging is niet beperkt tot haar leden, maar is wel onderworpen aan de toestemming van de secretaris van de zittingen. De aanwezigheid op de jaarlijkse algemene vergadering en op de buitengewone algemene vergaderingen is beperkt tot de leden; enkel de titelvoerende leden die hun bijdrage betaald hebben en de titelvoerende ereleden hebben stemrecht.

Algemene vergadering

Artikel 4. De algemene vergadering komt minstens eens per jaar samen op uitnodiging van het uitvoerend bureau of raad van bestuur. Een buitengewone algemene vergadering kan samengeroepen worden door het uitvoerend bureau of op vraag van tien titelvoerende leden van de vereniging. Elke algemene vergadering kan steeds beraadslagen over om het even welk onderwerp, zelfs niet vermeld op de agenda. Er wordt beslist bij meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger, doorslaggevend. Beslissingen kunnen ook genomen worden omtrent onderwerpen niet op de agenda vermeld, mits goedkeuring door de meerderheid van de aanwezige leden, en op voorwaarde dat niet beslist wordt over de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging, de rekeningen, het budget of de statutaire benoemingen.

Wanneer op de algemene vergadering minder dan de helft van de titelvoerende leden en titelvoerende ereleden aanwezig zijn, heeft de voorzitter het recht de beslissing uit te stellen tot een latere, speciaal samen te roepen algemene vergadering of ten laatste tot de volgende jaarlijkse algemene vergadering. De beslissing zal dan onherroepelijk zijn, ongeacht het aantal aanwezige titelvoerende leden, onder voorbehoud van de beschikkingen van de artikelen 8, 12 en 20 van de wet.

Uitvoerend bureau of raad van bestuur

Artikel 5. De vereniging wordt bestuurd door een uitvoerend bureau of raad van bestuur, als volgt samengesteld:

De voorzitter zorgt voor de goede orde van de vergaderingen en leidt de discussies. Hij tekent samen met de secretaris-generaal alle stukken die de vereniging verbinden.

De ondervoorzitter helpt de voorzitter bij zijn taak en vervangt hem wanneer hij verhinderd is.

De secretaris-generaal staat in voor de correspondentie en voor de organisatie van de vereniging. Hij stelt de uitnodigingen en agenda's op van de wetenschappelijke vergaderingen, de algemene vergaderingen en de samenkomsten van het bureau. Zijn kosten worden vergoed. Op het einde van zijn ambtstermijn legt hij een activiteitenverslag van de vereniging neer.

De adjunct-secretaris staat de secretaris-generaal in zijn taken bij en vervangt hem bij verhindering.

De secretaris van de zittingen stelt het verslag op van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van bestuur. Hij verzamelt de teksten of samenvattingen van de voordrachten gehouden op de vergaderingen van de vereniging, ter publicatie in de Acta Neurologica Belgica.

De adjunct-secretaris van de zittingen staat de secretaris van de zittingen bij en vervangt hem bij afwezigheid.

De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding en voor het innen van de jaarlijkse bijdragen. Elk jaar legt hij een activiteitenverslag voor.

De leden van het bureau kunnen vergoed worden voor kosten gemaakt ten gunste van de vereniging.

Enkel naam en adres van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal en penningmeester dienen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden gepubliceerd, telkenmale deze functie door een andere titularis wordt bekleed.

De ambtstermijn van de voorzitter duurt twee jaar. De ondervoorzitter, die de voorzitter van rechtswege opvolgt, bekleedt deze functie eveneens gedurende twee jaar.

De ambtstermijnen van de secretaris-generaal en van de penningmeester duren vier jaar en zijn hernieuwbaar. De verkiezing van de penningmeester gaat deze van de secretaris-generaal met één of twee jaar vooraf. De ambtstermijnen van de adjunct-secretaris, de secretaris van de zittingen en de adjunct-secretaris van de zittingen duren één jaar en zijn eveneens hernieuwbaar.

Alle ambtstermijnen nemen een aanvang in januari. De titularissen worden bij geheime stemming verkozen op de jaarlijkse algemene vergadering, bij eenvoudige meerderheld van de aanwezige titelvoerende leden. Indien bij een eerste stembeurt geen meerderheid wordt bereikt, zal een tweede stembeurt bij meerderheid kiezen tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hadden behaald.

Indien het mandaat van één of meer bestuurders tijdelijk niet wordt bekleed, blijven de overige leden een volwaardige raad van bestuur vormen, die dezelfde bevoegdheden heeft als het voltallig bureau.

Bestuur, beleid

Artikel 6. Het uitvoerend bureau of raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden van bestuur en beheer van de vereniging.

Het bureau is onder meer bevoegd tot aanwerven, overdragen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen, lenen, obligaties in omloop brengen gegarandeerd door hypotheken of andere, een dadelijke uitwinning bedingen, opheffing verlenen aan alle ambtshalve en andere inschrijvingen met of zonder betaling of er dispensie van geven, huurcontracten afsluiten van allerlei duur, aanvaarden van legaten, subsidies, giften en overdrachten, verzaken aan alle werkelijke rechten en aan ontbindende rechtsvorderingen, de vereniging voor de rechtbank vertegenwoordigen zij het als verdediger, zij het als eiser. Deze opsomming is niet limitatief.

Het bureau kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid ten dele of volledig delegeren aan één van zijn leden of aan derden. Deze bevoegdheidsoverdracht moet eveneens gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

In de raad van bestuur worden de beslissingen bij meerderheid van de aanwezige leden genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Jaarlijkse rekeningen.

Artikel 7. De rekeningen worden elk jaar afgesloten op 30 november en kenbaar gemaakt aan de algemene vergadering, die een kastoezichter kan aanstellen. De rekeningen zullen voor het eerst worden voorgelegd op datum van 30 november 1993.

Artikel 8. De leden verklaren zich akkoord met deze statuten; zij zullen zich onthouden van elke handeling of nalatigheid, die nadelig zou zijn voor het maatschappelijk doel of die een aantasting zou betekenen van de waardigheid of de eer van de vereniging. Elke inbreuk hierop leidt tot ontslag van het betrokken lid. Het lidmaatschap van de vereniging wordt eveneens ingetrokken bij niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage na twee onbeantwoorde schriftelijke verwittigingen.

Betwistingen ter zake worden beslecht door het uitvoerend bureau. Het lid dat uitgesloten wordt kan daarenboven, binnen de acht dagen na de schriftelijke kennisgeving van zijn uitsluiting, het bureau betekenen dat hij in beroep gaat voor de algemene vergadering. In dit geval dient binnen de maand een bijzondere algemene vergadering te worden samengeroepen, die in geheime stemming zal beslissen bij meerderheid van de aanwezige leden.

Uitnodigingen tot de administratieve en wetenschappelijke vergaderingen

Artikel 9. De uitnodigingen tot de algemene vergaderingen en tot de wetenschappelijke bijeenkomsten zullen de agenda bevatten; zij zullen minstens acht dagen vóór de datum van de vergadering langs de post worden verstuurd.

Artikel 10. De leden komen overeen dat de vereniging kan blijven bestaan als een feitelijke vereniging van de leden die het wensen, mocht de vereniging om één of andere reden haar rechtspersoonlijkheid verliezen.

Artikel 11. De akten, die de vereniging verbinden, worden getekend door de secretaris-generaal en, hetzij door de voorzitter, hetzij door de bijzondere gemandateerde van de raad van bestuur. Deze ondertekenaars hoeven de volmachten, hen binnen hun opdracht verleend door de raad van bestuur, niet te verantwoorden ten overstaan van derden.

Rechtsvordering

Artikel 12. Elke rechtsvordering wordt ingeleid en benaarstigd door de personen vermeld in artikel 11.

Bijdragen

Artikel 13. De titelvoerende leden en de geassocieerde leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die door het bureau wordt bepaald. De bijdrage van de titelvoerende leden geeft hen gratis recht op de diensten van de «Acta Neurologica Belgica». Enkel de titelvoerende leden die hun bijdrage vereffend hebben, hebben stemrecht op de algemene vergadering.

Wijziging van de statuten, bekendheid ermee

Artikel 14. Elk voorstel tot wijziging van de huidige statuten moet voorkomen op de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering. Een dergelijk voorstel kan ingediend worden door het uitvoerend bureau of door een titelvoerend lid, ondersteund door de handtekeningen van twintig andere titelvoerende leden. Om aangenomen te worden, dient een statutenwijziging twee derden van de stemmen van de aanwezige leden te bekomen.

Elk nieuw lid wordt geacht kennis te hebben genomen van de statuten; hij verbindt er zich toe de voorschriften na te leven.

Artikel 15. In geval van ontbinding zal de vereffenaar, aangesteld door de algemene vergadering, aan het netto actief van de vereniging een bestemming geven die zo dicht als mogelijk ligt bij het maatschappelijk doel van de vereniging.

Artikel 16. Alle kwesties die in onderhavige statuten niet bedongen worden, vallen onder de beschikkingen van de wet van 27 juni 1921. De leden wensen zich volledig te voegen naar de wet. Bijgevolg dienen alle beschikkingen van deze wet, waarvan niet uitdrukkelijk afgeweken wordt door de huidige akte, als geschreven te worden beschouwd. Alle clausules die tegenstrijdig zouden zijn aan de gebiedende voorschriften van deze wet, worden geacht niet te zijn geschreven.